INSP Lejebetingelser

Omfang og Formål

  • Disse betingelser gæder både ved lokaleleje og ved fester samt møder med eller uden forplejning.

  • Aftalen omfatter brug af det aftalte lokale, i det aftalte tidsrum, på den aftalte dato.

  • Lokalet kan bruges til det aftalte formål, (f.eks. møde, konference, bryllup, fest eller. Eventuel brug til andre formål kræver skriftlig tilladelse fra INSP!

  • Antallet af deltagere må ikke overstige lokalets maksimale kapacitet.

2. Pris og Betaling

  • Ved afbestilling senest 14 dage før afkræves ingen betaling. Ved senere afbestilling opkræves fuld betaling.

  • Ved færre tilmeldte end det aftalte minimum antal kuverter, forbeholder INSP sig ret til at opkræve betaling for det aftalte antal kuverter.

  • Ved arrangementer med en samlet pris på mere end 5.000 kr. forbeholder INSP sig retten til at kræve et depositum på 10% ved aftaleindgåelse.

3. Ordensregler

  • Rygning er forbudt i alle INSP!’s indendørs områder.

  • Lejeren er ansvarlig for, at der ikke udøves unødig støj eller uro, der kan forstyrre beboere på slagterigrunden omkring INSP!

  • Af hensyn til brandsikkerheden må nødudgange og gangarealer ikke spærres til enhver tid. Nødgange er markeret med grønne nødudgangsskilte.

4. Rengøring og Oprydning

  • Lokalet skal efterlades i samme stand som ved modtagelsen medmindre andet er aftalt særskilt. 

  • Alt affald skal samles og placeres i de dertil indrettede affaldsbeholdere.

  • Brugsretten indebærer ansvar for at fjerne medbragte genstande, og INSP! kan ikke gøres ansvarlig for bortkomne eller efterladte ejendele.

  • Hvis lokalet ikke efterlades i tilfredsstillende stand, vil der blive pålagt et ekstra rengøringsgebyr på 2.000 kr. 

  • Brug af konfetti medfører et gebyr på 5.000 kr. 

5. Ansvar og Forsikring

  • Brugeren hæfter for enhver skade, der måtte opstå som følge af brug eller dennes gæsters brug af lokalet. Skulle der opstå skader, er brugeren forpligtet til straks at informere INSP!

  • INSP! er ikke ansvarlig for personskader eller tab af personlige ejendele.

6. Brug af Teknisk Udstyr

  • INSP!’s  tekniske udstyr (f.eks. lyd- og lysudstyr, projektor, mikrofoner mv.) kan benyttes efter forudgående aftale.

  • Udstyret må kun betjenes af autoriseret personale eller af brugeren efter instruktion fra INSP!’s medarbejdere.

  • Selve indstillingerne og tekniske opsætning af udstyret (fx. placering af projektorer, kabler og pre-definerede lysindstillinger må ikke ændres uden forudgående aftale med INSP! 

7. Mad og Drikke

  • Servering og/eller tilberedning af mad og drikke skal aftales på forhånd.

  • INSP! tilbyder diverse cateringløsninger, som kan bestilles efter ønske.

8. Aflysning og Force Majeure

  • INSP! forbeholder sig retten til at aflyse lejeaftalen i tilfælde af force majeure (f.eks. naturkatastrofer, brand, eller andre uforudsigelige begivenheder udenfor INSP!’s kontrol).

  • I tilfælde af aflysning fra INSP!’s side refunderes hele lejeprisen.

9. Accept af Betingelser

  • Ved indgåelse af aftale om brug bekræfter brugeren, at de har læst og accepteret ovenstående betingelser.

  • Betingelserne gælder fra det øjeblik aftalen er bekræftet.

Tjekliste ved lokaleleje

  • Tøm skrald (sorte sække, toiletter og køkken)

  • Stole stables og sættes til siderne

  • Borde tørres af og foldes sammen, sættes til siderne

  • Alt hvad du/I har medbragt fjernes (pynt, skrald, pant, mad, drikkevarer mv.)

  • Evt. opkast skal fjernes

  • Oprydning i gården (skrald og cigaret-skodder)

  • Alt lys slukkes

  • Døre låses af (hoveddøren, døren ved handicap toilettet og døren ved hvirvel-trappen til 1. sal)

  • Skulle uheldet være ude, og I spilder noget, tør blot op med varmt vand (ingen sæbe!)

  • Har man (efter aftale) lånt køleskabet med glasdøren i Folkerummet, og har tømt det for drikkevarer, for at gøre plads til egne ting. Husk da altid at sætte INSP drikkevarer på plads igen, og tør af, hvis der er spildt.

  • Alt opvask skal tages og lægges rigtigt på plads. Husk at slukke opvasken. Der findes en guide til dette i køkkenet.

  • Opvaskebakker er på hylderne i vaskesøjlen

  • Brug egne klude og hviskestykker (medmindre andet er aftalt på forhånd) og tag dem med hjem.

Regler:

  • Brug aldrig køleskabet i køkkenet, fryser og køleskabe i gangen. Af hensyn til hygiejne må gæster på INSP! Kun benytte sig af de henviste køleskabe. (et placeret ved hvirveltrappen og et placeret i fællesrummet på 1.sal)

  • Gør kun brug af køkkenet, hvis dette er aftalt og betalt på forhånd – ellers vil der blive opkrævet et gebyr grundet ekstra rengøring. Dette gælder også brug af køkkenbordene, altså ingen ophold i køkkenet tilladt!

Ved ungdomsfester eller fester med højt tempo:

  • Fjern gulvtæpper

  • Fjern puslespil samt andet i lokalet, der ikke må beskadiges (ellers opkræves erstatning)

  • Fjern stole og borde

  • Tildækning af køleskabe samt andet, der ikke ønskes benyttet under begivenheden

Velkommen på INSP! - vi skaber selv sammen og vi ser frem til at byde jer velkommen og ønsker et godt arrangement.

Med venlig hilsen
INSP! Roskilde - insp@insp.dk