Lejebetingelser

Privat

Omfang og Formål

• Betingelserne gælder ved private fester arrangeret af INSP! eller udleje af lokaler på 1. sal. INSP! udlejer ikke til ungdomsfester.

• Aftalen omfatter brug af det aftalte lokale, i det aftalte tidsrum, på den aftalte dato.

• Lokalet kan bruges til det aftalte formål. Eventuel brug til andre formål kræver skriftlig tilladelse fra INSP!

• Antallet af deltagere må ikke overstige lokalets maksimale kapacitet.

Pris, Betaling og Depositum

• Ved arrangementer arrangeret af INSP! opkræves et depositum på 12.500 kr. inkl. moms ved aftalens indgåelse.

• Såfremt lejer aflyser arrangementet tidligere end 1 måned før arrangementsdatoen, forbeholder INSP! sig ret til at tilbageholde depositummet.

• Ved afbestilling i perioden fra 1 måned til 14 dage før arrangementsdatoen, opkræves et gebyr svarende til 50 % af den aftalte pris.

• Ved afbestilling senere end 14 dage før arrangementsdatoen, opkræves fuld pris.

• Lejer skal senest 14 dage før arrangementets afholdelse skriftligt meddele det endelige antal kuverter til INSP!.

• Såfremt INSP! er arrangør af arrangementet, gælder et minimumsantal på 50 kuverter, medmindre andet er skriftligt aftalt. Ved færre tilmeldte end det aftalte minimumsantal forbeholder INSP! sig ret til at opkræve betaling for det aftalte minimumsantal kuverter.

  Fx. er der aftalt et minimum på 55 kuverter, vil der blive faktureret for 55 kuverter, uanset om det faktiske deltagerantal er lavere. Såfremt lejer eksempelvis meddeler et deltagerantal på 40 gæster senest 14 dage før arrangementet, vil der fortsat blive opkrævet betaling for 55 kuverter.

• Ved ren lokaleleje af INSP!’s 1. sals lokaler uden INSP! som arrangør gælder alene lokalets maksimale kapacitet, og der fastsættes ikke et minimumsantal kuverter.

Ordensregler

• Rygning er forbudt i alle INSP!’s indendørs områder. Rygning foregår udenfor.

• Lejer er ansvarlig for, at der ikke udøves unødig støj eller uro, der kan forstyrre beboere på slagterigrunden omkring INSP!

• Af hensyn til brandsikkerheden må nødudgange og gangarealer ikke spærres til enhver tid. Nødudgange er markeret med grønne nødudgangsskilte.

Rengøring og Oprydning

• Se nedensteånde tjekliste for lokale udleje.

• Lokalet skal efterlades i samme stand som ved modtagelsen medmindre andet er aftalt særskilt.

• Alt affald skal samles og placeres i de dertil indrettede affaldsbeholdere.

• Hvis lokalet ikke efterlades i tilfredsstillende stand, vil der blive pålagt et ekstra gebyr på minimum 2.000 kr.

Ansvar og Forsikring

• Lejer hæfter for enhver skade, der måtte opstå som følge af brug af lokalet. Skulle der opstå skader, er lejer forpligtet til straks at informere INSP!

• Brugsretten indebærer ansvar for at fjerne medbragte genstande, og INSP! kan ikke gøres ansvarlig for bortkomne eller efterladte ejendele.

• INSP! er ikke ansvarlig for personskader eller tab af personlige ejendele.

Brug af Teknisk Udstyr

• INSP!’s  tekniske udstyr (f.eks. lyd- og lysudstyr, projektor, mikrofoner mv.) kan benyttes efter forudgående aftale.

• Leje af yderligere udstyr kan foregå via INSP! Sound.

• Udstyret må kun betjenes af autoriseret personale eller af brugeren efter instruktion fra INSP!’s medarbejdere.

• Selve indstillingerne og tekniske opsætning af udstyret (fx. placering af projektorer, kabler og pre-definerede lysindstillinger må ikke ændres uden forudgående aftale med INSP!)

Mad og Drikke

• TBA

Aflysning og Force Majeure

• INSP! forbeholder sig retten til at aflyse lejeaftalen i tilfælde af force majeure.

• I tilfælde af aflysning fra INSP!’s side refunderes hele lejeprisen.

Accept af Betingelser

• Ved indgåelse af aftale om leje bekræfter firmaet, at de har læst og accepteret betingelserne.

• Betingelserne gælder fra det øjeblik aftalen er bekræftet.

Tjekliste ved lokaleleje

• Tøm skrald (sorte sække, toiletter og køkken)

• Stole stables og sættes til siderne

• Borde tørres af og foldes sammen, sættes til siderne

• Alt hvad du/I har medbragt fjernes (pynt, skrald, pant, mad, drikkevarer mv.)

• Evt. opkast skal fjernes

• Oprydning i gården (skrald og cigaret-skodder)

• Alt lys slukkes

• Døre låses af (hoveddøren, døren ved handicap toilettet og døren ved hvirvel-trappen til 1. sal)

• Skulle uheldet være ude, og I spilder noget, tør blot op med varmt vand (ingen sæbe!)

• Har man (efter aftale) lånt køleskabet med glasdøren i Folkerummet, og har tømt det for drikkevarer, for at gøre plads til egne ting. Husk da altid at sætte INSP drikkevarer på plads igen, og tør af, hvis der er spildt.

• Alt opvask skal tages og lægges rigtigt på plads. Husk at slukke opvasken. Der findes en guide til dette i køkkenet.

• Opvaskebakker er på hylderne i vaskesøjlen

• Brug egne klude og hviskestykker (medmindre andet er aftalt på forhånd) og tag dem med hjem.

Regler:

• Brug aldrig køleskabet i køkkenet, fryser og køleskabe i gangen. Af hensyn til hygiejne må gæster på INSP! Kun benytte sig af de henviste køleskabe. (et placeret ved hvirveltrappen og et placeret i fællesrummet på 1.sal)

• Gør kun brug af køkkenet, hvis dette er aftalt og betalt på forhånd – ellers vil der blive opkrævet et gebyr grundet ekstra rengøring. Dette gælder også brug af køkkenbordene, altså ingen ophold i køkkenet tilladt!

Ved ungdomsfester eller fester med højt tempo:

• Fjern gulvtæpper

• Fjern puslespil samt andet i lokalet, der ikke må beskadiges (ellers opkræves erstatning)

• Fjern stole og borde

• Tildækning af køleskabe samt andet, der ikke ønskes benyttet under begivenheden